Síndicos e síndicas têm uma série de obrigações que precisam ser cumpridas para validar sua gestão e não ter problemas futuros. A prestação de contas é uma delas e precisa comprovar todos os gastos e ganhos, mostrando como cada verba recebida foi aplicada. A contadora Fabiana Viana, especializada na área condominial, explica que este ato administrativo é de suma importância e compartilha algumas dicas do que não pode faltar nesta apresentação onde devem constar relatórios com informações sobre transações econômicas de um determinado período.
A prestação de contas tem que ser feita durante assembleia geral e precisa ter toda a movimentação financeira do condomínio, deixando claro aos condôminos receitas, gastos e reservas. Isso irá permitir um planejamento para o futuro do condomínio. É preciso que o síndico apresente documentos originais, para comprovar despesas e receitas e garantindo o valor jurídico. Os condôminos aprovam ou não esta prestação.
O que é preciso para uma prestação de contas eficiente? Seguem as dicas da contadora:
- Certidões negativas do INSS, FGTS e Receita Federal, do condomínio, da administradora, das empresas terceirizadas;
- Certificado de brigada de incêndio, para raios, RIA dos elevadores, seguro do prédio e dos funcionários;
- Não se esqueça do atestado de dedetização, lavagem das caixas d’agua e da última análise da potabilidade de água;
- A pasta de prestação de contas pode ser composta por:
- Demonstrativo de despesas (que deve ser de fácil compreensão e contar um resumo do número de contas do balanço).
- Balanço contábil (que deve ser abrangente e detalhado. Pode dividido em três contas: Pessoal – que inclui salários, férias, cesta básica e outros; Fixas – água, luz, telefone, taxas, contratos de manutenção de elevadores, etc.; e Variáveis – limpeza da caixa d’água, recarga de extintores, entre outros).
- Documentação comprobatória de despesas e receita (a receita basicamente se divide em duas: condôminos adimplentes e inadimplentes).
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Fabiana Viana, contadora
